Mi Profesión

Mi segunda pasión

El inicio.

Mi vida profesional empezó en marzo de 1990, cuando estaba en el segundo semestre de la universidad. Mi maestro de contabilidad me dio trabajo en su despacho contable, en el departamento de auditoría. Dos años después, era encargado de un grupo de auditores, y cuando terminé la universidad me hizo responsable de todo el departamento, atendiendo 50 empresas de muy diferentes giros, con 12 personas a mi cargo.

Aprendí mucho de análisis de estados financieros, impuestos y controles internos. Pensaba que no había mejor lugar para aprender que en una firma contable.

En total acumulé 10 años como auditor, 5 en el despacho de mi maestro y otros 5 en mi propia firma.

Cómo conocí el mundo de las finanzas.

En diciembre de 1996 fui contratado como Contador General en una empresa chilena, HORTIFRUT, que recién empezaba con el negocio de la zarzamora. Al principio solo éramos 2 personas en el departamento, ¡yo era quien hacía los cheques!, ¡a mano! No entendía la situación, estaba desperdiciando mis conocimientos fiscales y demás habilidades que había adquirido en el despacho. Le dije a mi jefe, el Director General, “usted lo que necesita es un tesorero” y sólo recibí una sonrisa como respuesta.

Un día llegó a la oficina el dueño de la empresa y empezó a cuestionarle a mi jefe cosas raras como: ¿Cuántas cajas hemos vendido?, ¿A qué precio?, ¿Cuál es el costo unitario?, ¿Qué margen por caja tenemos?… ¡y apareció para mí este mundo maravilloso de las finanzas! Antes, mi enfoque era totalmente fiscal.

A mi jefe le costaba trabajo contestar esas preguntas, ¿Cómo podría hacerlo sin información contable? Yo, haciendo cheques, y la chica que tenía como asistente, registrando como un asesor le había dicho.

Uno de mis mayores retos.

Una semana después de aquella visita, le dije entusiasmado a mi jefe “Si usted me da un equipo de trabajo, yo me encargo de darle la información para que conteste las preguntas que le ha hecho el señor que vino”. ¿Cuál es tu plan?,  contestó él. Entonces, le mostré los documentos donde venía el organigrama del departamento de administración y finanzas, y la descripción de actividades de cada integrante. “Tú quieres un ejército”, me dijo, “la compañía no puede pagar eso”.

Dos meses después vino nuevamente el dueño y la historia se repitió, mismas preguntas, misma falta de claridad en las respuestas, etc.

Me acerqué otra vez con mi jefe, le recordé mi propuesta, la comentamos de nuevo, y me dijo: “Está bien, te autorizo tu departamento… pero, si no me das la información que necesito, serás el primero en ser despedido”. “De acuerdo”, contesté.

Sin perder tiempo, le pedí que me explicara lo más detallado posible el negocio y así lo hizo, me llevó a visitar los centros de acopio, los campos de zarzamora y a conocer a los productores. Me dediqué a buscar un mejor software de contabilidad, a contratar al personal, a entender cómo interactuaban todos los integrantes de cada departamento de la empresa, en fin, a hacer todo lo necesario para que la nueva estructura funcionara. Estaba en juego mi pellejo.

Había muchas cosas que yo desconocía del área de finanzas y decidí inscribirme en la Maestría en Administración de la Universidad de Guanajuato. Cada cosa que aprendía la implementaba.

Desarrollé todo un sistema de procesamiento y control de información financiera que permitió contar, entre otras cosas, con:

  • Una estructura organizacional en el departamento de finanzas y administración acorde a las necesidades de lo que después se convirtió en GRUPO HORTIFRUT.
  •  Un software contable que facilitó la operación y el proceso de datos para los reportes que la Dirección necesitaba.
  • Controles internos, flujos de información y políticas de registro apropiadas.
  • Contabilidad de Gestión.
  • Informes de gastos por áreas de responsabilidad.
  • Informes de ingresos, costos y margen unitario por programa de producción.
  • Presupuesto semanal de Resultados y Flujo de Caja.
  • Determinación de variaciones por volumen y por precio.
  • Forecast del P&L al cierre de año operativo.
  • Proyecciones semanales de flujo de efectivo.
  • Políticas y formatos de financiamientos a productores, que redujeron los riegos de cuentas incobrables en un 80%.
  • Nivel de gastos no deducibles menor en un 90%.
  • Cumplimiento Fiscal sin pago de multas o recargos.
  • Políticas razonables sobre contrataciones, remuneraciones y prestaciones al personal.
  • Opiniones de Auditoría sin observaciones mayores.

Fueron tiempos de mucho trabajo y desafíos, pero valió la pena… me gané la posición de Gerente de Administración y Finanzas.

Desde entonces, he ocupado posiciones TOP en compañías nacionales y multinacionales, de los sectores Agroindustrial, Manufactura y Automotriz.

Estas son algunas que han formado parte de mi trayectoria profesional:

Grupo Hortifrut México
Grupo Sun Belle México
Procesadora Tanok – Curation Foods

* Los logotipos aquí mostrados son propiedad de sus respectivas empresas y se utilizan únicamente con fines ilustrativos de trayectoria profesional.

Mi ROL en las Empresas: Integrar y Dirigir

Gelise - Mi Rol en las Empresas

¿Por qué las empresas prefieren mis servicios?

☑ Por mis valores.

Soy confiable, honesto, leal, justo, responsable, preciso, comprometido, disciplinado, prudente y discreto.

☑ Por mi forma de Dirigir y Gestionar.

Imagen SIRVE

☑ Porque soy un líder.

    • Promuevo un buen ambiente laboral.
    • Mis colaboradores confían en mí y trabajan duro.
    • Escucho a mi equipo y les doy espacio para que se desarrollen.
    • Comparto conocimiento, no solo para el trabajo, también para la vida.
    • Doy resultados.

☑ Porque encuentro soluciones.

Mi padre siempre decía 2 frases:

    1. Dios dijo: “Dios y hombre, no Dios y … (mencionaba el problema)”. Esto significa que el hombre es el ser más poderoso sobre la tierra, después de Dios. Así que puedes resolverlo.
    2. En el ejército no existe el “No se puede”. Si te atreves a decir eso serás inmediatamente arrestado.

☑ Porque soy un Artista.

Me apasiono por una idea, por una solución, por una mejora. Me enfoco en ello y pongo todo mi esfuerzo, toda mi pasión, hasta crear aquello que sea aceptado como lo más cercano a la perfección, según el punto de vista de quien lo necesita.

Me encanta usar la yuxtaposición, una técnica de pensamiento creativo para la mejora de productos y solución de problemas, que aprendí en la Maestría en Administración.

☑ Por mi experiencia.

He tenido la fortuna de iniciar empresas desde cero, lo cual me ha permitido convertirme en un experto en la creación y reestructura de los departamentos relacionados con el área de Administración y Finanzas, así como en desarrollar las políticas de registro, implementación de controles internos, mejora de procesos y diseño de informes de gestión que se adaptan al modelo de negocio de las compañías. 

Pero quizás, lo más importante, es que he desarrollado la habilidad de hacer sinergia con las áreas operativas. Me involucro con ellas para entender sus procesos, su lenguaje, sus desafíos y apoyarles con soluciones y, al mismo tiempo, obtener de ellas aquella información relevante que es vital para construir juntos el futuro de la compañía. De esta manera, se crea un círculo virtuoso que permite dar certeza de los resultados a socios y accionistas.

Vivo con el automanagement. En la gran parte de mi vida profesional, mis jefes han sido Directores dedicados a la operación del negocio que no entienden de finanzas. Esto me ha llevado a investigar, leer y encontrar respuestas para implementar lo necesario que les ayude a presentar los resultados y hacer crecer el negocio. Comprendí que si ellos pudieran ver “la película completa” del negocio en una sola página, serían felices.

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